Cegah Risiko Audit, Sekolah se-Luwu Raya Dibekali Pelatihan Manajemen Arsip Digital dan Fisik
STARNEWSID.COM, PALOPO —- Ketua Umum Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Sulawesi Selatan, Dr. H. Basri, S.Pd, M.Pd, tampil sebagai narasumber untuk menyampaikan materi terkait tertib arsip pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Kegiatan ini dipusatkan di UPT SMKN 2 Kota Palopo pada Rabu (2/9/2026).
Acara tersebut dihadiri dan didampingi langsung oleh Kepala Cabang Dinas Wilayah XI, Ridwan Syam, S.Sos, M.M, Ketua MKKS SMK Palopo, Ridwan, S.T, M.Si, Ketua PGRI Kota Palopo sekaligus Ketua MKKS SMA Palopo, Drs. Basman, Ketua MKKS SMA Luwu, Drs. Andi Burhan, serta Ketua MKKS SMK Luwu, Safaruddin, S.T.
Jajaran kepala sekolah, kasubag umum, hingga bendahara dana BOS dari jenjang SMA, SMK, dan SLB—baik negeri maupun swasta—se-Kabupaten Luwu dan Kota Palopo turut hadir memadati lokasi acara.
Penyelenggaraan agenda ini ditujukan untuk memberikan pembekalan teknis mengenai tata kelola serta manajemen pengarsipan keuangan di lingkungan sekolah.
Fokus materi utama menekankan krusialnya pencatatan, penyimpanan, dan pendokumentasian bukti pengeluaran dana BOS demi menjamin kelancaran pelaporan serta proses audit keuangan.
Dr. H. Basri, yang juga mengemban amanah sebagai Wakil Ketua IKA BKPRMI, menggarisbawahi betapa pentingnya menerapkan prinsip tertib arsip dalam tata kelola dana BOS.
“Tertib arsip bukan cuma urusan administratif semata, melainkan fondasi utama transparansi dan akuntabilitas. Melalui arsip yang tertata rapi dan terukur, pihak sekolah bisa mempertanggungjawabkan alokasi anggaran secara terbuka kepada pemerintah maupun masyarakat,” tegas mantan Ketua KNPI Kota Makassar tersebut.
Ia menguraikan lebih lanjut bahwa sistem kearsipan yang baik akan mempermudah jalannya audit, menekan risiko kekeliruan administrasi, sekaligus mendongkrak kepercayaan publik terhadap tata kelola anggaran pendidikan.
Memasuki sesi teknis, tim tertib arsip Provinsi Sulsel memaparkan panduan praktis, mulai dari klasifikasi dokumen, penyusunan daftar arsip, penentuan jadwal retensi, hingga tata cara penyimpanan dokumen fisik maupun digital.
Rangkaian kegiatan ditutup dengan sesi diskusi interaktif dan lokakarya singkat. Pada momen ini, para peserta memanfaatkan kesempatan untuk berkonsultasi mengenai kendala riil di sekolah masing-masing dan langsung mendapatkan solusi teknis dari narasumber.
Sekembalinya dari kegiatan ini, para kepala sekolah dan bendahara diharapkan mampu mengimplementasikan pedoman pengarsipan secara langsung di instansi masing-masing.
Melalui pembekalan tersebut, pihak penyelenggara optimistis tata kelola dana BOS di wilayah ini akan makin transparan dan akuntabel, sejalan dengan komitmen meningkatkan mutu layanan pendidikan serta menjaga kepercayaan publik. (*)
